10 Fragen · bei Team oder Automatisierung 1 Zusatzfrage · etwa 5 Minuten

Wo hilft KI wirklich – und wo nicht?

Ein KI-Werkzeug ist sinnvoll, wenn es eine klar beschriebene Aufgabe unterstützt und das Ergebnis zuverlässig geprüft werden kann. Ein zusätzliches Abo ohne festen Arbeitsablauf spart meist keine Zeit.

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Welche Aufgabe soll KI unterstützen?

Das ist noch nicht klar; ich möchte KI grundsätzlich ausprobieren

Texte, Ideen, Zusammenfassungen oder Recherche vorbereiten

Wiederkehrende Dokumente, Antworten oder Auswertungen unterstützen

Daten zwischen festen Arbeitsschritten verarbeiten

Entscheidungen oder Handlungen mit hohem Risiko beeinflussen

Wie häufig tritt diese Aufgabe auf?

Seltener als einmal im Monat

Mehrmals im Monat

Mehrmals pro Woche

Täglich oder in größeren Mengen

Wie klar ist der heutige Arbeitsablauf?

Er ist noch ungeordnet und jedes Mal anders

Die Aufgabe ist bekannt, aber nicht dokumentiert

Es gibt eine wiederholbare Checkliste oder Vorlage

Ein klarer digitaler Prozess ist bereits vorhanden

Wen oder was beeinflusst das KI-Ergebnis?

Nur interne Entwürfe ohne unmittelbare Außenwirkung

Kundenkommunikation, Angebote oder veröffentlichte Inhalte

Bewerber, Beschäftigte, Leistung oder Personaleinsatz

Zugang zu wichtigen Leistungen, Verträgen, Finanzierung oder Versorgung

Gesundheit, Sicherheit, Recht oder andere besonders folgenreiche Bereiche

Welche Daten würden verarbeitet?

Nur öffentliche oder unkritische Inhalte

Interne Geschäftsinformationen

Personenbezogene oder vertrauliche Daten

Besonders sensible Daten oder fremde Geheimnisse

Das ist noch nicht geklärt

Welche Folgen hätte ein falsches Ergebnis?

Geringe Folgen; der Entwurf wird ohnehin geprüft

Zusätzliche Arbeit oder eine unpassende Veröffentlichung

Finanzielle, vertragliche oder geschäftliche Nachteile

Rechtliche, gesundheitliche, sicherheitsrelevante oder andere hohe Risiken

Wer kann die Ergebnisse fachlich prüfen?

Niemand zuverlässig

Ich kann Plausibilität und Stil prüfen

Eine fachkundige Person prüft jedes Ergebnis

Für kritische Fälle gibt es einen verbindlichen Freigabeprozess

Wie weit wurden Werkzeug, Vertrag und Datenverarbeitung geprüft?

Noch gar nicht; es soll zunächst irgendein Werkzeug ausprobiert werden

Ein öffentliches oder persönliches Konto ist vorhanden, Bedingungen sind aber ungeprüft

Geschäftskonto, Datenverarbeitung, Speicherung und Löschung wurden geprüft

Zusätzlich sind Rechte, Protokolle, Freigaben, Export und Verantwortlichkeit geregelt

Woran wird der Nutzen gemessen?

Dafür gibt es noch kein Kriterium

Gesparte Bearbeitungszeit

Bessere Vollständigkeit oder gleichmäßigere Qualität

Kürzere Reaktionszeit oder mehr bearbeitbare Vorgänge

Ein konkret messbarer wirtschaftlicher Effekt

Wie tief soll KI eingebunden werden?

Nur als persönlicher Assistent für Entwürfe

Als gemeinsames Werkzeug mit Vorlagen und Regeln

In einen festen Ablauf, aber mit menschlicher Freigabe

Möglichst automatisch ohne regelmäßige Kontrolle

Wo hilft KI wirklich – und wo nicht?

Warum diese Richtung?

Sinnvolle nächste Schritte

Zusätzlich beachten